Evidence skutečných majitelů – návod na zápis
Právní podklad
1. ledna 2018 vstoupila v účinnost novela zákona o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob a zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen AML zákon), která přináší povinnou evidenci údajů o skutečných majitelích právnických osob.
Skutečným majitelem se rozumí fyzická osoba, která má právně nebo fakticky možnost přímo nebo nepřímo vykonávat rozhodující vliv v právnické osobě.
Kdo se zapisuje?
Skuteční majitelé se mají povinně evidovat v evidenci skutečných majitelů. Za zápis jsou zodpovědné právnické osoby samy. Možná pro někoho překvapivě se nezapisují jen ty subjekty, které mají rozpor mezi tím, kdo je skutečným vlastníkem a tím, co je zapsáno v obchodním rejstříku, ale všechny právnické osoby zapisované do šesti veřejných rejstříků. Jedním z nich je obchodní rejstřík, takže povinnost se vztahuje na obchodní společnosti a družstva.
(§ 29b AML zákona)
Prozatím chybí sankce za poskytnutí chybných nebo žádných údajů a možnost to jednoduše zkontrolovat. Platí však, že je to zákonná povinnost a je doporučeno zápis provést.
Jak se zapsat?
Údaje o skutečném majiteli zapisuje do evidence příslušný rejstříkový soud. Oprávnění k provádění zápisů jsou také notáři. Evidence skutečných majitelů je neveřejná, je pro soudy, orgány činné v trestním řízení, správce daně nebo ČNB.
Zápis do evidence bude stát tisíc korun. První zápis je bezplatný, pokud se uskuteční do 1.1.2019.
Pro zápis prostřednictvím rejstříkového soudu je k dispozici formulář na internetových stránkách Ministerstva spravedlnosti justice.cz, který je možno elektronicky vyplnit. Adresa je zde:
Vyplněný formulář je pak možné na rejstříkový soud odevzdat buď jako listinu, na podatelnu nebo elektronicky na e-podatelnu se zaručeným elektronickým podpisem nebo datovou schránkou.
Návod na vyplnění formuláře
Návod na vyplnění formuláře pro zápis do evidence skutečných majitelů
Formulář je opatřen docela dobrou nápovědou vpravo.
Doplnění názvu a adresy podle zadaného IČ fungovalo.
Data z formuláře je možné uložit a JISM kód použít pro opětovné načtení stránky.
Formulář lze následně exportovat do .pdf a odeslat třeba datovou schránkou na rejstříkový soud.
Zdroje:
Zákon o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob
Zákon o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu
Evidence skutečných majitelů začne v Česku platit v roce 2018
Evidence skutečných majitelů „v mlze“ - doc. JUDr. Kateřina Ronovská, Ph.D. – Bulletin-advokacie.cz